স্প্রেডশিট বিশ্লেষণের ৫টি সুবিধা লিখ। [

তালিকা তৈরি করতে ওয়ার্ড প্রসেসরে যে ধরনের সাজসজ্জা বা ফরমেটিং ব্যবহার করা হয় তা হলো বুলেট এবং নম্বরের ব্যবহার। ওয়ার্ড প্রসেসর ব্যবহার করা হয় লেখালেখির কাজে। এই লেখালেখির বিষয়কে আকর্ষণীয় এবং সহজবোধ্য করার জন্য নানা ধরনের ফরমেটিং ব্যবহার করা হয়। এর মধ্যে একটি হলো বুলেট ও নম্বরের ব্যবহার। ওয়ার্ড প্রসেসরে অনেক সময় বিভিন্ন ধরনের তালিকা করার প্রয়োজন হয়। এসব তালিকা তৈরি এবং তালিকার ধারাবাহিকতা রক্ষার জন্য চিহ্ন, বর্ণ বা সংখ্যার ব্যবহার করা হয়। এগুলোকে ওয়ার্ড প্রসেসরের ভাষায় বুলেট এবং নম্বর বলা হয়।
উদাহরণ: ধরি, বাংলাদেশের ছয়টি ফল এবং ছয়টি নদীর নাম নিয়ে ওয়ার্ড প্রসেসরে একটি তালিকা করা হবে। এই তালিকায় বাংলাদেশের ছয়টি ফলের নামকে নম্বর ব্যবহারে এবং বাংলাদেশের ছয়টি নদীর নামকে বুলেট চিহ্ন ব্যবহারে সাজানো হবে। এতে করে তালিকাটি দেখতে সুন্দর, সহজবোধ্য ও এর ধারাবাহিকতা বজায় রাখা হবে। তালিকাটি নিম্নরূপ:

ডকুমেন্টকে বিভিন্ন আঙ্গিকে সাজানোর পদ্ধতিকে ডকুমেন্ট ফরমেটিং বলে। কাজের উপর ভিত্তি করে ফরমেটিং তিন ধরনের হতে পারে। যথা-
১.অক্ষর ফরমেটিং একটি ডকুমেন্টের লেখার আকার, আকৃতি, রং, ফন্ট স্টাইল, সুপার স্ক্রিপ্ট, সাবস্ক্রিপ্ট ইত্যাদি কেমন হবে তা অক্ষর ফরমেটিং এর মাধ্যমে নিরূপণ হয়।
২. প্যারাগ্রাম বা অনুচ্ছেদ ফরমেটিং প্যারা সাজানোকে প্যারাগ্রাফ
ফরমেটিং বলে। অন্যভাবে বলা যায়, প্যারাকে বিভিন্নভাবে বৈশিষ্ট্যমণ্ডিত করাকে প্যারাগ্রাফ ফরমেটিং বলে। প্যারাগ্রাফ ফরমেটিং এর মাধ্যমে যে সকল কাজ করা হয় তা নিম্নরূপ:
ক. লাইন স্পেসিং, খ. প্যারাগ্রাফ স্পেসিং, গ. প্যারাগ্রাফের প্রথম অক্ষর কি রকম হবে, ঘ. ইনডেক্স, ঙ. বিন্যাস (Alignment) ইত্যাদি।
৩.পেজ ফরমেটিং পেজ ফরমেটিং এর মধ্যে রয়েছে কাগজের আকার, মার্জিন, হেডার বা শীর্ষচরণ, ফুটার বা পাদচরণ, ফ্রটনো বা পাদটিকা, পৃষ্ঠা নম্বর সংযোজন ইত্যাদি।

একটি স্ট্যান্ডার্ড স্প্রেডশিটের ব্যবহারের ক্ষেত্রসমূহ নিচে উল্লেখ করা হলো-
১. দৈনন্দিন হিসাব করার কাজে ব্যবহৃত হয়।
২. বাজেট প্রণয়নের কাজে ব্যবহৃত হয়।
৩. ব্যাংকিং সিস্টেম পরিচালনায় ব্যবহৃত হয়।
৪. অফিসে কর্মচারীদের বেতনের হিসাব নির্ণয়ে ব্যবহৃত হয়।
৫. স্কুল কলেজের শিক্ষার্থীদের পরীক্ষার ফলাফল নির্ণয়ে ব্যবহৃত হয়।
৬. ব্যবসায় মজুরদের পরিমাণ নির্ণয়ে ব্যবহৃত হয়।
৭. বাৎসরিক আয়করের হিসাব নির্ণয়ের ব্যবহৃত হয়।
৮. 'বাৎসরিক আয় ব্যয়ের হিসাব করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
৯. ব্যবস্থাপকদের সিদ্ধান্ত গ্রহণে টুলরূপে ব্যবহৃত হয়।
১০. বৈজ্ঞানিক ক্যালকুলেশন ব্যবহৃত হয়।
১১. গাণিতিক, ত্রিকোণমিতিক এবং পরিসংখ্যানের কাজ করা যায়।
১২. চার্ট ও গ্রাফের সাহায্যে তথ্যকে আকর্ষণীয় করে রিপোর্ট আকারে উপস্থাপন করা যায়।
১৩. ম্যাক্রো ব্যবহার করে কোন কাজ রেকর্ড করে পরবর্তীতে তা বার বার ব্যবহার করা যায়।
১৪. কোন উৎপাদনমুখী প্রতিষ্ঠানের উৎপাদন ব্যবস্থাপনা করা যায়।

ছবি যোগ করার মাধ্যমে ওয়ার্ড প্রসেসরে কোন ডকুমেন্টকে সুন্দরভাবে উপস্থাপন করা যায়। ওয়ার্ড প্রসেসরে ছবি যোগ করার পদ্ধতি নিচে বর্ণনা করা হলো:
১. ছবি যোগ করার জন্য ওয়ার্ড ২০০৭ এর রিবনের insert ট্যাবে ক্লিক করতে হবে।

২. Insert ট্যাবের Illustrations গ্রুপের পিকচার আইকনে ক্লিক করলে Insert Pictrure নামে একটি ডায়ালগ বক্স পাওয়া যাবে।
৩. Insert Picture ডায়ালগ বক্সের Pictures Library থেকে ছবিটি নির্দিষ্ট করে insert বোতামে চাপ দিলেই ডকুমেন্টে ছবি যুক্ত হয়ে যাবে। এতে ছবির জায়গা ডকুমেন্টে পূর্বেই নির্ধারণ করা যেতে পারে। অথবা ছবি যুক্ত করার পর মাউস ড্রাগ করে ডকুমেন্টে ছবির অবস্থান পরিবর্তন করা যায়।